La première étape du projet est la phase de définition du projet qui va de l’émergence d’une idée de coopération à la définition précise du périmètre du projet, en termes de territoire, de contenus ou de partenaires. A ce stade la recherche de partenaires et/ou l’existence d’un partenariat déjà établi est un élément décisif dans la définition du projet.

La définition du projet est un processus qui part d’une idée initiale, souvent ou parfois portée par un seul partenaire – qui fera l’objet d’investigations ou d’une analyse de territoire transfrontalier pour objectiver le besoin ou le potentiel transfrontalier puis d’une renégociation du projet entre partenaires.

A ce stade, « l’idée de projet » a été partagée entre plusieurs partenaires de part et d’autre des frontières nationales. Il apparaît que le projet répond à un besoin collectivement identifié. Les bases du projet ont été établies et partagées entre plusieurs partenaires potentiels : besoins, objectifs généraux, modalités d’actions, durée prévisionnelle, etc.

Les partenaires potentiels ont donné leur accord de principe sur leur intérêt et leur future participation au projet de coopération transfrontalière. Le choix du chef de file du projet est validé.

A ce stade, le projet est en phase de mise en œuvre et les différents partenaires transfrontaliers se sont engagés. Si des demandes de financement ont été sollicitées, elles ont été pour tout ou partie approuvées.

Le projet peut officiellement et effectivement démarrer. Une réunion de lancement du projet est organisée.

L’évaluation d’un projet consiste en l’ensemble des pratiques visant l’amélioration continue d’un projet. Il s’agit d’une démarche qui vise à donner de la valeur, prendre du recul, émettre un constat sur une situation, au regard des objectifs de départ et des résultats attendus.  Elle permet la prise de décision, constituant ainsi une aide au pilotage du projet (évaluation formative) : c’est la mesure du chemin parcouru pour progresser, réajuster, mettre en cohérence.

L’évaluation a également pour but d’analyser les effets du projet pour en tirer des leçons (évaluation sommative) et porter un jugement. La démarche d’évaluation intervient en continu, dès la formulation de l’idée du projet. Elle doit être prise en compte et anticipée dès la phase de pré-projet.

Chaque processus d’évaluation est différent et peut être plus ou moins ambitieux, en fonction du projet. Pour commencer, il est important de savoir quels sont les attendus de l’évaluation, c’est-à-dire pourquoi l’évaluation est réalisée et quelles sont les ressources disponibles pour le faire. Les outils d’évaluation pourront ensuite être développés en fonction de ces deux préalables.

La communication externe sur les projets transfrontaliers permet d’accroître leur ancrage sur leur territoire, leur impact, ainsi qu’une meilleure acceptation par leur environnement. Un projet transfrontalier étant par définition une ouverture au système du pays voisin, il est important de sensibiliser au-delà des utilisateurs primaires du projet et d’informer les populations des territoires transfrontaliers.

Les projets transfrontaliers répondent à des besoins ou opportunités partagés, de part et d’autre des frontières nationales. Ils visent à apporter des changements ou des améliorations en réponse à des problématiques ou des défis communs.

Dans cette section, nous avons rassemblé quelques sources allemandes, françaises, suisses et transfrontalières sur la gestion de projets.